ABBYY ajuta Röchling sa implementeze procesarea uniforma a facturilor pentru SAP
18 Iulie 2016 - ABBYY Europe , furnizor lider in recunoasterea documentelor, captura datelor si tehnologii lingvistice, a imbunatatit si standardizat procesarea automata a facturilor pentru Röchling Automotive AG & Co. KG. Compania foloseste acum ABBYY FlexiCapture for Invoices in filiale din patru tari pentru procesarea facturilor primite pe email si pe hartie. Softul captureaza documente, extrage date din facturi si le trimite in sistemele SAP. Röchling a optimizat fluxuri de lucru care inainte erau complicate si consumatoare de timp, imbunatatind reteaua dintre locatii si restructurand procesul de facturare sa devina si mai uniform.
Röchling furnizeaza parti plastice in industria auto. Filialele companiei din Germania, Republica Ceha, Belgia si Statele Unite primesc facturi de la aproximativ 2000 de parteneri in limbi si formate diferite, insumandu-se un total de peste 50.000 facturi anual. Anterior, datele facturilor erau automat capturate la locatia respectiva si importata in fluxul de lucru SAP si sistemele de arhivare. Solutia testata nu suporta nici captura distribuita, ce permite captura in locatii aflate la distanta prin statii de scanare web si introducerea multi-canal a documentelor de pe diverse dispozitive si nici procesarea electronica a facturilor. De asemenea accesul la date era incetinit.
"In Statele Unite, 90% din facturi sunt primite ca atasamente pe e-mail. Facturile in Europa inca mai circula pe hartie, desi facturile digitale au inceput sa devina populare," explica Andreas Lupfer, team leader PLM / SAP application support for Röchling Automotive SE & Co. KG. "Solutia anterioara nu putea sa proceseze facturile venite pe email - doar documente primite pe scannere conectate. Pentru procesarea tuturor facturilor cu un singur sistem era necesar sa tiparim mai intai facturile primite in format electronic, apoi sa le scanam in format PDF ca si pe cele din hartie. Era o procedura intensa si de-acum invechita."
Acum, facturile pe hartie sunt scanate local si cele primite pe e-mail sunt exportate direct in solutia ABBYY. Softul de captura ABBYY extrage automat datele din antet si subsol. Documentele care necesita revizuire manuala sau corecturi asupra rezultatelor capturate sunt redirectionate personalului administrativ la statii de verificare. Datele validate sunt trimise mai departe departamentelor de specialisti pentru revederea si aprobarea facturilor care sunt importate in fluxurie de lucru in sistemul SAP.
Fata de solutia anterioara, ABBYY FlexiCapture for Invoices ofera training automat al sistemului. Facturile tipice sunt selectate manual din sistem ca modele pentru urmatoarele facturi de la un anumit furnizor (pentru determinarea locatiei campurilor suplimentare de facturi, spre exemplu). Acest lucru permite optimizarea calitatii datelor extrase si imbunatateste captura facturilor de la furnizori noi. Cu router-ul de documente de la partenerul ABBYY, KGS Software, se pot extrage date din facturi direct din PDF-uri, introduse apoi SAP pentru procesare precum si celelalte ile in toate formatele si limbile, care sa permita procesarea uniforma in locatii multiple," spune Vivien Rebsdat, IT director, Röchling Automotive SE & Co. KG. "ABBYY FlexiCapture for Invoices a intalnit toate nevoile noastre, oferind rezultate exceptionale de captura a facturilor si eliminand un volum urias de munca administrativa pentru angajatii nostri. Suntem foarte multumiti de suportul oferit de ABBYY. Pasul urmator este sa implementam procesarea facturilor in conformitate cu standardele facturilor electronice 'ZUGFeRD' utilizand ABBYY.
Solutia Abbyy FlexiCapture, precum si celelalte solutii Abbyy sunt disponibile in Romania prin intermediul Simple IT, partener Abbyy.
Despre Abbyy
ABBYY este un lider in software pentru recunoasterea documentelor, captura datelor si sofware lingvistic. Companii care se bazeaza pe hartie in mod intensiv folosesc software ABBYY pentru a automatiza operatii consumatoare de timp si efort si pentru a facilita procesele de business. Aplicatii OCR de la ABBYY sunt livrate cu echipamente ale producatorilor de top precum BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, and Xerox. ABBYY are sediul central in Moscova, Rusia, cu birouri in Germania, SUA, Ucraina, UK, si Japonia. Pentru mai multe detalii, vizitati www.abbyy.com .
Despre Simple IT
SIMPLE IT este distribuitor de produse si solutii software, completate de servicii de consultanta, training, instalare, configurare si mentenanta, sustinute de un personal specializat, pentru a oferi cea mai buna experienta IT clientilor. Categoriile de solutii includ: descoperirea si monitorizarea retelei, controlul accesului la retea, managementul informatiei de securitate, securitatea si criptarea e-mailului, retele virtuale private, optimizarea traficului, securitatea retelei, antivirus, firewall, optimizarea PC-ului, antivirus, antispam, detectia intrusilor, backup si restaurare, design, dezvoltare si publicistica web, audio si video. Pentru mai multe informatii vizitati site-ul www.simpleit.com.ro.